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Informationen zum Produktionsablauf

Sie haben sich für eine Zusammenarbeit mit Herrn Meyer entschieden oder überdenken zur Zeit eine Beauftragung? Dann finden Sie hier zahlreiche nützliche Informationen zum zeitlichen und strukturellen Ablauf. 

Hier sind die Infos auch zum Download
Infoblatt herunterladen (PDF)

Das Angebot

Im ersten Schritt erstellt Herr Meyer Ihnen nach einem kurzen Telefonat ein unverbindliches, schriftliches Angebot. Als Basis dienen ihm dazu in erster Linie:

  • die Inhalte des Telefonats
  • Ihre Informationen, die Sie ihm per Mail geschickt haben
  • Ihr Manuskript (bitte schicken Sie Herrn Meyer den vollständigen Text zu vertrauensvollen Händen in einem Dokument – nicht aufgeteilt auf mehrere Dokumente)
  • die Anzahl und Art eventueller Abbildungen (bitte schicken Sie ihm ein paar Abbildungen im Original, nicht in einem Word-Dokument eingebunden)

In Herrn Meyers Angebot finden Sie alle Positionen seiner Arbeit einzeln aufgelistet. Unter Umständen finden Sie im Angebot auch optionale Positionen, die in der Regel den Publikationsprozess betreffen. Sie können diese Aufgaben selbstverständlich auch selbst übernehmen oder auch erst zu einem späteren Zeitpunkt dazubuchen. Die Zahlen dienen daher Ihrer Information. Auf diese Weise folgen keine Überraschungen.

Wenn Sie das Angebot annehmen wollen, dann können Sie das elektronisch tun. Bitte unterschreiben Sie in jedem Fall das Angebot und schicken Herrn Meyer einen Screenshot oder ein Foto zu. Eine Bestätigung seiner aktuellen AGB ist dabei erforderlich. Bitte lesen Sie die AGB gründlich durch. Dann sind alle auf der sicheren Seite.

Dem Angebot könne Sie unter anderem entnehmen, dass Herr Meyer standardmäßig 50% der Gesamtsumme als Vorauszahlung nimmt. Ihrer Annahme des Angebots folgt daher zeitnah die erste Rechnung, die Sie bitte umgehend begleichen. Warten Sie bitte auf jeden Fall mit der Überweisung, bis Sie eine Rechnung von Herrn Meyer erhalten! Das Angebot ist noch keine Rechnung! Sobald die Summe auf seinem Konto eingegangen ist, legt er mit der Arbeit los. 

Eine Ausnahme gibt es, wenn zwischen Angebot und Erstellung des Buchsatzes ein größerer Zeitraum liegt; in diesem Fall stell Herr Meyer die erste Rechnung erst kurz vor Beginn seiner Arbeit. 

Daten liefern! – Was denn genau?

Für die Bearbeitung Ihres Buchprojektes benötigt Herr Meyer natürlich Material von Ihnen. Konkret braucht er Folgendes:

  • Das gesamte Manuskript in einem einzigen Dokument. Bitte gründlich überarbeitet, im günstigsten Fall professionell lektoriert.
  • Profitipp: Achten Sie bitte darauf, dass alle Leerzeilen Ihres Manuskripts im Buch später auch Leerzeilen werden. Unterscheiden Sie klar zwischen einem Absatzumbruch und einer Leerzeile.
  • Alle eventuellen Abbildungen in einer Auflösung von 300dpi und mit eindeutigen Dateinamen. Bitte markieren Sie im Textdokument die Stellen, an denen die Abbildungen eingefügt werden sollen.
  • Alle nötigen Informationen für das Impressum.
  • Einen Klappentext.
  • Eventuell eine kurze Vita.
  • Abbildungen und Ideen für das Cover und den Umschlag.

Texte können Sie ihm einfach per Mail zuschicken. Abbildungen in einer Gesamtgröße über 5MB schicken Sie Herrn Meyer am besten über swissTransfer oder weTransfer. 

Das individuelle Buchlayout

Wenn Sie ein individuelles Layout bei Herrn Meyer buchen, dann sieht der Ablauf folgendermaßen aus:

Zu Beginn der Zusammenarbeit erstellt Herr Meyer etwa zehn bis fünfzehn Seiten Ihres Buchprojektes, in dem Sie gemeinsam alle relevanten Details festlegen. Dazu gehören:

  • das Format, also die Abmessungen des Buches
  • die Schriftarten für den Fließtext, die Überschriften, die Seitenzahlen und eventuelle Kolumnentitel
  • die Schriftgrößen
  • die Weißräume, also sie freien Flächen zwischen dem Text und den Rändern des Buches
  • die Formatierung von Listen und Aufzählungen
  • die Einbindung von Abbildungen und eventueller Bildunterschriften

Das Ziel dieser Phase ist es, ein grundlegendes Layout zu entwickeln, das Ihnen gefällt und aus professioneller Perspektive einwandfrei ist. Dieses Layout dient Herr Meyer in der Folge als Blaupause für die weitere Arbeit an Ihrem Projekt.

Konkret wird Herr Meyer Ihnen Vorschläge unterbreiten, wie das Layout aussehen kann. Sie dürfen und sollen dann alles sagen, was Ihnen noch nicht gefällt. Gerne natürlich auch, was Ihnen schon gut gefällt. Fragen Sie bitte alles, was Sie wissen wollen. 

Herr Meyer wird Ihnen die zehn bis fünfzehn Seiten als pdf zusenden. Darüber hinaus erhalten Sie eine einzelne Seite mit schwarzer Umrandung. Diese können Sie mit Ihrem Drucker ausdrucken, am Rand ausschneiden und daran alle Schriften, Schriftgrößen und Abstände genau sehen, wie sie später im Druck erscheinen. Achten Sie bitte darauf, beim Drucker einzustellen, dass er in 100% Größe druckt!

Wichtig ist hierbei zu beachten, dass nach Abschluss und Freigabe dieser Phase keine maßgeblichen Änderungen mehr möglich sind. Änderungen von Schriften und Schriftgrößen, des Formats und der Weißräume führen zu deutlichen Veränderungen des Gesamtlayouts. Dieses kann Herr Meyer dann nur gegen Aufpreis vornehmen. Um höhere Kosten zu verhindern, sollten Sie dies im Kopf behalten. Herr Meyer wird aber zum entsprechenden Zeitpunkt noch einmal dezidiert darauf hinweisen.

Sobald Sie dem Grundlayout zugestimmt haben, erstellt Herr Meyer mit Ihrem Material den Rest des Buches. 

Baukastensystem und spezielle Angebote

Wenn Sie sich für den kostengünstigen Weg über das Baukastensystem oder die auf der Website aufgeführten speziellen Angebote entschieden haben, dann ist der Ablauf etwas anders. Da durch Ihre Entscheidung das Format, die Schriften und die Schriftgrößen bereits festgelegt sind, schicken Sie Herrn Meyer lediglich die erforderlichen Daten per Mail zu und er erstellt daraus das pdf für den Buchdruck. Die günstigen Preise sind nur ohne weitere Beratung und ohne Korrekturdurchgang möglich. 

Selbstverständlich können Sie Herrn Meyer mitteilen, wenn sich in das Layout handwerkliche Fehler eingeschlichen haben. Diese bereinigt er dann umgehend. 

Das Korrektorat

Nach Abschluss des Buchsatzes erhalten Sie von Herrn Meyer ein doppelseitiges pdf. Dies ermöglicht Ihnen einen sehr guten Überblick, wie das aufgeschlagene Buch aussieht. Außerdem schickt er Ihnen ein einzelseitiges pdf des Buches, das für das Korrektorat gedacht ist. Denn Sie haben genau in diesem Moment die Gelegenheit, das ganze Buch noch einmal dezidiert auf Rechtschreibfehler durchzugehen. Bitte lesen Sie Ihren Text nicht selbst und nicht am Bildschirm. Sie sind mittlerweile betriebsblind geworden und werden Fehler übersehen. Das ist normal und das geht allen Autor:inne so. Daher ist es sehr sinnvoll, hier jemanden ranzulassen, der/die den Text noch nicht kennt. Gerne jemand, der/die sich sehr gut mit der deutschen Rechtschreibung auskennt.

Die Korrekturen können Sie Herrn Meyer anschließend auf mehrere Arten zukommen lassen:

  • Als digitales Dokument, bei dem Sie die Korrekturen in das pdf eingetragen haben.
  • Als Ausdruck per Post. Bitte erstellen Sie auf jeden Fall eine Kopie für sich. Nicht immer ist auf die Post Verlass und wenn die Unterlagen verloren gehen, dann müssen Sie ohne Kopie die Korrekturen erneut vornehmen.
  • Als Screenshots oder Fotos, wenn es sich um sehr wenige Korrekturen handelt.

An dieser Stelle eine Bitte: Liefern Sie Herrn Meyer bitte zu Beginn der Zusammenarbeit schon einen Text, der sehr gründlich überarbeitet ist. Er fügt die Rechtschreibkorrekturen in seiner Software ein und in der Regel entstehen dabei keine wesentlichen Textverschiebungen. Umfangreiche Korrekturen und Überarbeitungen hingegen führen zu weitgehenden Verschiebungen und verursachen viel Arbeit. Diese Arbeiten kann Herr Meyer leider nur gegen Aufpreis vornehmen, wird aber natürlich ausdrücklich darauf hinweisen, wenn dies der Fall sein sollte.

Im Anschluss an die Überarbeitung erhalten Sie ein aktualisiertes pdf. Bitte prüfen Sie genau, ob Herr Meyer alles so übernommen habe, wie Sie sich das wünschen. 

Iin solcher Korrekturdurchgang gehört zum Standardablauf. Zusätzlich entdeckte Fehler im größeren Umfang kann Herr Meyer daher nur im Ausnahmefall berücksichtigen. Aber keine Sorge: Wenn Sie drei weitere gefunden haben, dann zuckr er nicht einmal mit der Augebraue.

Umschlag und Covergestaltung

Wenn Sie bei Herrn Meyer auch die Gestaltung von Umschlag und Cover gebucht haben, dann schließt sich diese Aufgabe in der Regel zeitlichan den Buchsatz an. Der Hauptgrund dafür ist die Seitenzahl des Buches: Erst wenn klar ist, wie viele Seiten Ihr Buch hat, kann Herr Meyer die Breite des Buchrückens berechnen. Der Dienstleister (beispielsweise BoD, eine Druckerei oder vergleichbares) erhält für die Produktion des Buches ein durchgehendes Dokument, das das Cover, den Buchrücken und die Rückseite des Buches enthält. 

Wenn Sie die Daten selbst bei dem Dienstleister hochladen wollen, dann benötigt Herr Meyer von Ihnen zu diesem Zeitpunkt die ISBN für das Impressum und den Barcode für die Rückseite des Buches. 

Sollten Sie Herrn Meyer eine Abbildung für den Umschlag liefern, dann bietet es sich an, diese von Anfang an so anzulegen, dass sie den gesamten Umschlag abdeckt. Warum? Ganz einfach: Die Druckereien arbeiten immer mit kleinen Toleranzen. Konkret bedeutet das, dass eine harte Kante im Übergang vom Cover zum Buchrücken gerne mal um einen Millimeter verschoben wird. Dies ist dann beim gedruckten Buch als sogenannter Blitzer zu sehen. Das ist  nicht schön und das sollten Sie vermeiden. Fragen Sie Herrn Meyer gerne, wenn Sie unsicher sind, wie Sie an dieser Stelle konkret vorgehen sollen.

Freigabe

Alle Korrekturen sind eingearbeitet? Jetzt sieht das Dokument so aus, wie es sein soll? Dann erteilen Sie Herrn Meyer bitte die Freigabe. Sie erhalten dann für Ihre Unterlagen das finale pdf. Und er kann – wenn Sie ihn damit beauftragt haben – die Daten an den Druckdienstleister weitergeben. 

Probeexemplar gefällig?

Wenn Sie mögen, dann kann Herr Meyer für Sie ein Probeexemplar anlegen, bestellen und prüfen. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie unsicher sind, wie das Buch wohl gedruckt aussieht und sich die Möglichkeit zur letzten Anpassung offenhalten wollen. Auch bei Abbildungen auf dem Cover oder im Innenteil ist es oft angebracht, ein Probeexemplar zu bestellen, um die Farben und die Auflösung abschließend zu überprüfen. 

In der Regel legt Herr Meyer das Probeexemplar der Einfachheit halber über seinen eigenen Account an, lässt es sich zuschicken, prüft es eingehend und leitet es dann umgehend an Sie weiter, damit auch Sie sich ein Bild des Ergebnisses machen können. 

Metadaten? Was ist das denn?

Wenn Ihr Buch bei einem Dienstleister wie BoD, Amazon KDP, Tolino oder ähnlichem erscheint, dann erwartet Sie eine Vielzahl an zusätzlichen Informationen, die Sie angeben müssen. Im Detail:

  • Buchtitel und Untertitel
  • Autor:innenname (okay, den kennen Sie)
  • Lebenslauf
  • Buchbeschreibung/Klappentext
  • Eine Einordnung in bis zu drei Warengruppen (z. B. Belletristik, Sachbuch etc. einschließlich diverser Unterkategorien)
  • Fünf Schlagworte, unter denen Ihr Buch gefunden werden kann (Profitipp: Geben Sie bei Amazon in die Suche ein Wort ein, das gut zu Ihrem Buch passt. Sie erhalten in einem Dropdown-Menü sofort weitergehende Vorschläge, die vorherigen Suchen von Käufern entsprechen. Notieren Sie sich die am besten passenden Wortkombinationen.)
  • Verkaufshinweise
  • Ladenverkaufspreis
  • Soll es auch ein eBook geben? Dann auch dafür den Preis.
  • Papierart
  • und und und …

All dies muss genau und vollständig ausgefüllt werden, bevor der Dienstleiter das Buch annimmt.

Und was passiert dann?

Wenn Sie das Buch beim Dienstleister freigegeben bzw. in Auftrag gegeben haben, dann heißt es warten. Manchmal dauert es nur ein paar Tage, bis Ihr Buch in allen Shops und Buchhandlungen verfügbar ist. Vor allem in der Vorweihnachtszeit kann es aber auch mal ein paar Wochen dauern, bis Sie das Buch bestellen können. Wenn Sie aus ihrem pdf automatisch ein eBook generieren lassen, dann müssen Sie ein wenig Geduld mitbringen. Das Ergebnis ist aber in der Regel gut.

Abschlussrechnung

Wenn Herr Meyers Arbeit an Ihrem Buch abgeschlossen ist, dann stellt er Ihnen die abschliedende Rechnung. Diese umfasst wie das Angebot wieder alle einzelnen Positionen und Aufgaben. Abgezogen wird dabei natürlich dann der Betrag der Vorauszahlung. Wichtig dabei: In der Abschlussrechnung werden zunächst die Nettopreise aufgeführt und am Ende um die Mehrwertsteuer ergänzt. Das betrifft auch die Vorauszahlung. 

Konkret bedeutet das beispielsweise: 

Das Angebot belief sich auf 1.000 Euro zuzüglich 19% MwSt, also insgesamt 1.190 Euro.

Die 50%-Anzahlung lautete daher 500 Euro zzgl. 19%MwSt, also 595 Euro.

In der Abschlussrechnung erscheinen dann 1.000 Euro Gesamtkosten abzüglich 500 Euro Anzahlung. Es bleiben 500 Euro Rest. Zuzüglich 19% MwSt ergeben sich daraus 595 Euro. 

Anzahlung und Abschlussrechnung ergeben zusammen wieder 1.000 Euro ohne Steuern und 1.190 Euro einschließlich MwSt.

Die Überweisung der Abschlussrechnung nehmen Sie bitte umgehend nach Rechnungsstellung vor. Warten Sie bitte auch jetzt wieder auf jeden Fall mit der Überweisung, bis Sie eine Rechnung von Herrn Meyer erhalten.

Sie haben Fragen? Dann rufen Sie Herrn Meyer an oder schreiben ihm: 

0221 27 64 35 67

buchmacherei@stephan-martin-meyer.de