Handbuch und technische Dokumentation setzen lassen
Sie haben ein Handbuch, eine Bedienungsanleitung oder eine technische Dokumentation in Word geschrieben – und stellen fest, dass Word an seine Grenzen kommt. Genau hier setzt die Arbeit der Buchmacherei an: Sie liefern Ihr Manuskript mit den Abbildungen, Sie erhalten ein professionell gesetztes, druckfertiges Dokument.
Herr Meyer setzt Handbücher, Bedienungsanleitungen, Schulungsunterlagen, Vereins- und Firmenchroniken sowie technische Dokumentationen. Der Satz kostet je nach Komplexität ab 8 € pro Manuskriptseite (Fließtext mit Abbildungen und Tabellen) oder ab 12 € pro Seite, wenn jede Seite individuell gestaltet wird. Dazu kommt einmal pro Projekt das Layoutkonzept für pauschal 300 €. Alle Preise zzgl. 19 % MwSt.
Warum Word für längere Dokumente nicht reicht
Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, kein Layoutprogramm. Bei kurzen Texten fällt das nicht auf. Ab etwa fünfzig Seiten mit Abbildungen, Tabellen und Verweisen fällt es sehr auf:
- Tabellen verrutschen oder brechen an ungünstigen Stellen um
- Nummerierungen laufen auseinander, sobald ein Kapitel eingeschoben wird
- Verzeichnisse stimmen nach der letzten Korrektur nicht mehr
- Abbildungen springen beim PDF-Export an eine andere Position
- Bilder liegen in RGB vor und lassen sich nicht sauber drucken
Für den professionellen Druck braucht es einen sauberen Satz in einem Layoutprogramm, druckfähige Bilddaten in CMYK mit ausreichender Auflösung und ein PDF/X, das die Druckerei ohne Rückfragen verarbeitet.
Was ein gutes Handbuch-Layout ausmacht
Ein Handbuch wird anders gelesen als ein Roman: Niemand liest es von vorne bis hinten, alle suchen etwas Bestimmtes. Gutes Handbuch-Layout ist deshalb vor allem Orientierung.
Automatische Verzeichnisse
Inhaltsverzeichnis, bei Bedarf Abbildungs- und Tabellenverzeichnis, immer korrekt und vollständig – auch nach der letzten Korrekturrunde.
Durchgängige Nummerierung
Kapitel, Abschnitte, Abbildungen und Tabellen einheitlich nummeriert und referenzierbar.
Kolumnentitel
Auf jeder Seite steht, in welchem Kapitel man sich befindet.
Konsistente Gestaltung
Warnhinweise, Merksätze, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Tabellen folgen durchgängig demselben Muster.
Lesefreundliche Typografie
Auch bei technischen Inhalten: klare Hierarchien, ausreichende Schriftgrößen, Luft zum Lesen.
Was der Satz kostet
Handbücher werden individuell kalkuliert, weil kein Projekt dem anderen gleicht. Als Orientierung:
- Satz ab 8 € pro Manuskriptseite für Dokumente mit Abbildungen und Tabellen
- Satz ab 12 € pro Manuskriptseite, wenn jede Seite individuell gestaltet wird, etwa bei aufwendigen Schaubildern oder mehrspaltigen Layouts
- Layoutkonzept pauschal 300 €, einmal pro Projekt: Format, Typografie, Stil- und Absatzformate
- Abbildungsaufbereitung ab 5 € pro Abbildung, etwa die Umwandlung von RGB nach CMYK
Eine Manuskriptseite umfasst 1.500 Zeichen einschließlich Leerzeichen. Alle Preise zzgl. 19 % MwSt. Eine Übersicht über alle Leistungen und Preise finden Sie auf der Seite Preise.
So läuft Ihr Projekt ab
1. Vorgespräch und Angebot
Sie beschreiben Ihr Projekt: Art des Dokuments, ungefährer Umfang, Anzahl der Abbildungen und Tabellen. Das Vorgespräch ist kostenlos. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit konkretem Preis.
2. Layoutkonzept
Format, Typografie und Gestaltungsmuster werden festgelegt. Sie erhalten Musterseiten zur Abstimmung, bevor der Satz beginnt.
3. Satz
Ihr Manuskript wird vollständig gesetzt, Verzeichnisse und Nummerierungen werden aufgebaut, Abbildungen und Tabellen druckfähig aufbereitet.
4. Korrekturphase
Sie prüfen das gesetzte Dokument, Korrekturen werden eingearbeitet.
5. Druckdaten
Sie erhalten ein druckfertiges PDF/X. Damit können Sie zu jeder Druckerei und zu jedem Online-Druckdienst gehen – oder das Dokument rein digital weitergeben.
Was nicht dazugehört
Damit von Anfang an klar ist, was Sie bekommen und was nicht:
- Die Buchmacherei ist keine Druckerei. Sie erhalten druckfertige Daten, den Druck beauftragen Sie selbst. Auf Wunsch übernimmt Herr Meyer die Abwicklung mit der Druckerei.
- Die Inhalte schreiben Sie. Gesetzt und gestaltet wird, was Sie liefern.
- Eine Prüfung auf Normkonformität – etwa bei Betriebsanleitungen nach Maschinenrichtlinie – gehört nicht zum Leistungsumfang. Sie ist Aufgabe Ihrer technischen Redaktion.
Häufige Fragen
Was kostet es, ein Handbuch setzen zu lassen?
Der Satz kostet ab 8 € pro Manuskriptseite für Dokumente mit Abbildungen und Tabellen, ab 12 € pro Seite bei individueller Gestaltung jeder einzelnen Seite. Dazu kommt einmal pro Projekt das Layoutkonzept für pauschal 300 €. Eine Manuskriptseite umfasst 1.500 Zeichen einschließlich Leerzeichen. Alle Preise zzgl. 19 % MwSt.
In welcher Form muss ich mein Manuskript liefern?
Als Word-Datei, die Abbildungen zusätzlich als separate Einzeldateien in der höchsten verfügbaren Auflösung. Wichtig ist, dass die Struktur erkennbar ist: Überschriftenebenen als Überschriften formatiert, nicht nur optisch durch größere Schrift. Wenn Ihr Dokument das nicht hergibt, ist das kein Hindernis – es erhöht nur den Aufwand.
Wie lange dauert es, ein Handbuch setzen zu lassen?
Das hängt von Umfang und Komplexität ab. Die Dauer wird im Angebot verbindlich genannt, bevor Sie sich entscheiden. Planen Sie zusätzlich Zeit für Ihre eigene Korrekturphase ein – sie bestimmt in der Praxis häufig den Endtermin.
Was passiert, wenn ich das Handbuch später aktualisieren will?
Das Layoutkonzept fällt nur einmal an. Für eine überarbeitete Auflage wird ausschließlich der tatsächliche Änderungsaufwand berechnet. Sagen Sie am besten schon bei der Anfrage, ob regelmäßige Aktualisierungen geplant sind – das beeinflusst, wie das Dokument aufgebaut wird.
Übernehmen Sie auch die Druckabwicklung?
Auf Wunsch ja. Standard ist, dass Sie ein druckfertiges PDF/X erhalten und damit zu einer Druckerei Ihrer Wahl gehen. Wenn Sie das nicht selbst machen möchten, holt Herr Meyer Druckangebote ein und begleitet die Abwicklung einschließlich Prüfung des Probedrucks.
Ihr Projekt kurz beschreiben
Schreiben Sie kurz, worum es geht: Art des Dokuments, ungefährer Umfang, Anzahl der Abbildungen. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Angebot mit konkretem Preis. Firmen, Kanzleien und Vereine erhalten selbstverständlich eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.